Meiringen 2003 / 2004 / 2005

Von Beginn weg machen wir viel Werbung mit einer viersprachigen Webseite, in Internetforen oder in der Presse. Das Echo auf unsere Arbeit ist denn auch vielversprechend und am 7. August 2003 ist alles bereit, um während vier Tagen eine coole Party zu feiern: 10 bekannte Bands – unter anderem die Georgia Satellites und Angy Burri mit seinen Apaches – stehen in den Startlöchern, um den Bikern einzu-heizen. Drei verschiedene geführte Ausfahrten mit den verheissungs-vollen Namen „Bergseeundemmantaltour“, „Wasserkraftkristallstollen-tour“ oder „Tausendkurvenunddreipässekönigstour“ sind im Programm. 

Wir sind bereit mit einem grosszügigen Gelände, mit einem riesigen Campground, einem Tipi-Dorf, vielen Ausstellern… und  einem Festzelt mit 5‘000 Plätzen! 

Aber eben, wir sind doch etwas zu ambitioniert. Beim Eingang fahren zwar ständig Bikes vor und bald bietet sich ein schönes Bild mit all den bunten Zelten. Aber das grosse Festgelände will sich nicht richtig füllen. 2003 ist DER Hitzesommer und entsprechend klein die Lust der Besucherinnen und Besucher, trotz genialem Musikangebot im heissen Festzelt noch mehr zu schwitzen. Gerade mal 300 Personen haben den Weg hinein gefunden. Lieber sitzt man draussen an den Tischen mit Freunden oder in einem der „Hot-Pots“, die für einmal nicht geheizt werden müssen.

Fazit: Ein tolles Fest, die Leute sind begeistert, weil sie gespürt haben, dass wir die Beo Bike Week mit viel Herzblut organisiert haben. Aber für uns Veranstalter ist es ein riesengrosses finanzielles Fiasko! 2004 und 2005 wird die Beo Bike Week deshalb in einem etwas bescheideneren Rahmen durchgeführt. Zwar immer noch auf dem grossen Gelände, mit beinahe ebenso vielen Attraktionen. Das Festzelt mit nur noch 300 Plätzen wird von den Organisatoren des  Grümpelturniers übernommen. Aber wir haben zweimal Pech mit dem Wetter. Und dann hat ausgerechnet 2005 die H.O.G. (Harley Owners Group) die glorreiche Idee, am selben Wochenende knapp 30 Kilometer von Meiringen entfernt ein Event in Interlaken zu organisieren, den Vorgängeranlass der heute bekannten Swiss Harley Days. Klar gibt es da Spannungen, klar haben wir uns gegenseitig Besucher weggenommen. Wenigstens kann man sich zu einer gemeinsamen Ausfahrt nach Meiringen einigen, wobei dann unter anderem die spannende Situation entsteht, dass ein Harleyhändler aus Saudi-Arabien eine Motorradsegnung erlebt. Die Unstimmigkeiten sind schnell aus dem Weg geräumt, seither kommen wir uns mit Daten nicht mehr in die Quere und viele H.O.G. Member finden den Weg an unser Event. Das Echo der Besucherinnen und Besucher ist durchwegs positiv, sie haben immer gespürt, wie stark wir uns für sie einsetzen und auch bei den Ausstellern sind immer dieselben Gesichter zu sehen. Wir wissen, dass es viele Dinge gibt, die wir verbessern können und arbeiten daran.